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教育处联系方式

  通信地址:135-0023

  東京都江東区平野2-2-9

  中国駐日本大使館教育処

  电 话:03-3643-0305(值班总机)(若从国内打来:请拨00813再拨后面8位,下同)

   03-3643-0221(教育交流)

  03-3643-0385(留学生服务-自费生)

  03-3643-0370(留学生服务-公派生)

  03-3643-0188(留学生服务)

     传 真:03-3643-0296(国内发往日本:0081-3-3643-0296)

  

  中国教育部
  中国驻日本大使馆
  国家留学基金管理委员会
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  中国国家汉办

 

 国家公派在日留学人员服务信息指南

[字号: ]
2021-01-16

中国驻日本大使馆教育处

2020年12月31日更新

  为方便我馆领区(东京都、神奈川县、千叶县、埼玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县、长崎县)国家公派留学人员查询相关信息及办理各项手续,特制作本服务信息指南,请各位公派留学人员仔细阅读。

  一、 信息查询及发布

  教育处和公派联谊会的相关提醒和通知将通过QQ群和微信公众号发布。

  1.QQ群:QQ群今后按照派出年度分类。请2020年度派出的国家公派留学人员加入QQ群:482032498,2020年度以前抵达的留学人员所在群不变。请按照“姓名+学校+应回国日期(国家公派留学信息管理平台可查)”修改备注。完成在日学业回国后请自动退群。请仔细阅读群内发布的有关通知。

  2.微信公众号:关注微信公众号“CSC留日学人”,不要错过相关推送。

  3.驻日使馆教育处官网:网页搜索“日本留学服务网” http://sjcpdpyx.353sun.com/,请仔细阅读公派相关内容。

  二、相关手续办理

  国家公派留学人员如有以下情形按规定须联系我处办理相关手续。根据防疫要求,为减少人员流动,降低留学人员感染风险,疫情期间,办理各项手续暂停收取纸质材料,只需通过国家公派留学管理信息平台提交电子版申请材料。具体如下:

  1.报到:平台办理,请务必留存好纸质原件。附相关链接:https://mp.weixin.qq.com/s/zrtQyN2s4xy0WCvL_NHEQg

  2.各项变更:平台办理提前回国、延长留学期限、变更留学单位或专业、申请从事博士后研究、变更资助来源、回国或赴第三国参加学术会议、中途回国或休学、肄业(中途退学/满期退学)、回国休假、按期回国等待答辩、回国资格审核、期满结算等。附相关链接:http://sjcpdpyx.353sun.com/publish/portal112/tab5732/info104084.htm

  3.其他:后乐寮入寮及住宿延期、续签CSC留学协议、报销学费等以往需要往返纸质材料的相关手续,均传真至03-3643-0296办理。

  三、注意事项提醒

  1. 关于公派留学的到期时间

  国家公派留学人员应在留学期限规定的时间内回国。具体期限以平台的“应回国日期”为准。回国日期提前或延期一个月以上需要提前2个月时间通过国家公派留学管理信息平台办理手续。联培生、本科生提前或延期回国不超过一个月的,需提供国内派出单位同意函和国外导师同意函发送至rbjyc08@moe.edu.cn

  2.奖学金发放

  国家公派出国留学奖学金采用以外汇形式汇入留学人员个人国内专用银行卡方式发放。从公派留学的来日时间开始推算,每月中旬发放至本人奖学金专用银行卡中,币种为日元。如有疑问请与基金委联系确认,邮箱:jxj@csc.edu.cn 电话:86-010-66093307。另外,文部省奖学金生请按照日本文部科学省规定由留学院校直接发放,具体请询留学院校。

  3.奖学金退还

  如因提前回国发生需退还奖学金等情况,请提前与教育处联系,表格已上传至各QQ群,请自行下载。

  4.关于在日期间购买保险事宜

  日本的医疗费用昂贵,为确保在日期间能安心学习、研究,请按照留学院校的要求,务必加入“国民健康保険”,按期缴费,参考网站:http://sjcpdpyx.353sun.com/zh-cn/life/1/2/。

  同时,建议在因参加学术会议等临时赴第三国前,购买短期的海外旅行保险。

  5.请假

  QQ群里《出国留学人员须知》第37条有关规定,请仔细阅读,请勿违规。

  6.提交研修报告(学习报告)

  请根据国家留学基金委发放的《出国留学人员须知》第39条有关规定,按时提交报告。

  7.回国机票

  请留学人员回国前至少提前一个月自行登陆“国家公派留学管理信息平台”申请回国资格审核(文部省科学省奖学金生不要在此提交)。审核通过后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息,由教育部留学服务中心负责订票,并通过邮件及时将预定航班信息告知留学人员。

  8.电话咨询

  请在认真阅读所有通知、指南,如仍有疑问,可致电03-3643-0305或03-3643-0370咨询。

  四、友情提示

  1.疫情防控是“持久战”,请大家不要放松警惕,继续做好个人防控,避免不必要外出,不聚会、聚餐,戴口罩、勤洗手,勤消毒。

  2.日本为地震等自然灾害多发国,建议大家学习掌握必要的相关防灾知识和技能。

  3.增强安全意识,谨防电信诈骗等。(相关提醒请打开链接阅知:

  https://mp.weixin.qq.com/s/4VWl1mxhXTi7o5aOwz_QdQ

  https://mp.weixin.qq.com/s/qUWkYOunDBk0FgxHyQpkmw

  https://mp.weixin.qq.com/s/aGa80uL1GYNvWMoQflwHWA

  4.加强锻炼身体,注意心理调节,身体出现不适要及时就医,

  5.提倡公派留学人员相互关心,相互帮助。保持与家人及派出单位经常性联系,有困难及时向学校、公派人员联谊会或使馆教育处求助。

  五、在日生活指南

  驻日本使馆为在日中国公民印制了《中国公民留学日本手册》(附电子版),内容涵盖日本文化、交通安全、防灾避难等生活各方面,建议书仔细阅读。


  
  

  祝你的留日生活平安、健康、顺利!

 
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